オフィスに当たり前にあるコピー機ですが、コンビニエンスストアでも必ず設置されているからか
基本的な使い方を知らないという方には、あまりお目にかかりません。
それでも、自信をもってコピー機の機能を使いこなしている、と言える方はなかなか少ないようです。
それもそのはずで、コピー機は年々機能を増やし、今ではパソコンからも印刷指示が出せるし、 セキュリティ的にも地紋を印刷してコピーガードしたり、まる秘のマークを押してくれたりと 様々な機能が搭載されていて、コピー機が新しくなれば、操作方法の研修会が必要になるほどです。
意外と使われていないのが、パソコンからコピー機へ印刷操作ができるということでしょうか。
パソコンからコピー機へ印刷する時に、一度レイアウトの確認の為に印刷してみている方は
多いかと思いますが、そのままその用紙を原稿にして、コピー機で複数印刷をかける、という作業
をされている場合が多いのではないかと思います。
１枚や２枚の書類なら結構ですが、もしエコ的なことを考えるなら、パソコンから試し印刷をする
場合には、両面設定をして印刷するのはいかがでしょうか。
指示は簡単です。パソコンからの
印刷指示の画面で、印刷のプロパティを開き、編集機能などの設定から両面が指示できないかどうか
見てみましょう。
コピー機にある機能なら、パソコンから印刷する時にも同じ操作をするよう設定することは可能
です。
両面コピーで雑誌のように冊子の形に書類を印刷しておいてくれ、と頼まれた時などは
コピー機でいちいち印刷する書類のページを確認しなくても、パソコンから両面印刷と２in１機能を
利用すれば、手作業で行うよりも簡単に行うこともできます。
RICHOのコピー機の場合などは、「週刊誌」印刷設定というそのものズバリな設定方法があります。
だいたいの使い方は、コピー機についてくるマニュアルにも掲載されていますし、最近ではＤＶＤなどで
操作説明をしてくれる場合もあります。
ぜひ活用して、快適なオフィスワークを実現されてください。